Coworking to przestrzeń biurowa, w której różne firmy i freelancerzy wynajmują biurko, salkę albo mały pokój na dzień, tydzień lub miesiąc, dzieląc kuchnię, recepcję i sale spotkań. Płacisz za dostęp do miejsca pracy, a nie za cały lokal. Wiele osób trafia tam po roku pracy z kuchennego stołu.
Coworking – co to jest i jak wygląda w praktyce?
Większość przestrzeni oferuje kilka poziomów dostępu. Najbardziej elastyczne jest tak zwane hot desk, czyli wolne biurko, które zajmujesz tam, gdzie akurat jest miejsce. Wyżej jest stałe biurko przypisane do ciebie, a jeszcze wyżej zamykany pokój dla małego zespołu.
W cenie dostępu zwykle są internet, kuchnia z kawą, drukarka i pewna pula godzin w sali konferencyjnej. Do tego dochodzi coś, czego nie da się kupić osobno: ludzie dookoła. Dla programistów, grafików czy marketerów pracujących zdalnie to często główny powód, żeby wyjść z domu.
Czym coworking różni się od wirtualnego biura?
Wirtualne biuro to adres i obsługa korespondencji, bez miejsca do pracy. Coworking to miejsce do pracy, które może, ale nie musi, obejmować adres do rejestracji firmy. Najprościej pokazać to w zestawieniu:
| Wirtualne biuro | Coworking | |
|---|---|---|
| Adres do rejestracji firmy | tak, to sedno usługi | zależy od pakietu |
| Odbiór i skan korespondencji | tak | czasem, jako dodatek |
| Biurko do pracy | nie | tak |
| Sala spotkań | często na godziny | zwykle w pakiecie godzin |
| Kontakt z innymi ludźmi | brak | na co dzień |
| Dla kogo | osoby pracujące z domu lub w trasie | osoby, które chcą wyjść z domu do pracy |
Kiedy wystarczy samo wirtualne biuro?
Jeśli dobrze ci się pracuje w domu, a problemem jest tylko to, że nie chcesz podawać prywatnego adresu w CEIDG albo KRS, coworking będzie nadmiarem. Wirtualne biuro daje adres, odbiór listów poleconych i powiadomienia o przesyłkach, a sala spotkań na godziny wystarczy na kilka rozmów z klientami w miesiącu.
To częsty scenariusz w branży IT i marketingu. Większość pracy dzieje się przy komputerze i na wideorozmowach, a fizyczny adres firmy jest potrzebny głównie urzędom i kontrahentom na fakturach.
Kiedy coworking ma więcej sensu?
Coworking wygrywa, gdy dom przestaje się sprawdzać jako miejsce pracy. Dzieci, remont u sąsiada, brak oddzielnego pokoju albo po prostu poczucie, że dni zlewają się w jeden. Wtedy płacisz nie za adres, tylko za rytm dnia i oddzielenie pracy od reszty życia.
Drugi powód to zespół. Gdy firma rośnie do kilku osób, które chcą widywać się kilka razy w tygodniu, zamykany pokój w coworkingu bywa rozsądniejszy niż własne biuro z długoterminową umową najmu.
Jak to wygląda w branży IT i e-commerce?
Zespoły technologiczne często pracują w modelu hybrydowym. Firma ma adres w wirtualnym biurze, programiści pracują z domów w różnych miastach, a raz na kilka tygodni spotykają się w wynajętej sali albo w coworkingu na całodniowe planowanie. Taki układ pozwala nie podpisywać wieloletniej umowy najmu, a jednocześnie mieć porządny adres w KRS i na fakturach.
Podobnie działają małe sklepy internetowe. Towar leży u operatora logistycznego, obsługa klienta odbywa się mailowo i przez czat, a adres firmy służy do korespondencji i zwrotów dokumentów. Trzeba tylko pamiętać, że adres do zwrotów towaru to osobna sprawa i nie powinien wskazywać wirtualnego biura, jeśli operator nie przyjmuje paczek.
Na co zwrócić uwagę, wybierając jedno lub drugie?
Przy coworkingu sprawdź, czy wolne biurka są dostępne o godzinach, w których pracujesz, jak wygląda akustyka i czy są miejsca do rozmów telefonicznych. Open space bez budek telefonicznych potrafi zmęczyć szybciej niż praca w domu.
Przy wirtualnym biurze patrz przede wszystkim na obsługę poczty: czy operator odbiera listy polecone, jak szybko wysyła skany i czy umowa wprost pozwala zarejestrować firmę pod adresem.
W obu przypadkach liczy się też lokalizacja i lokalne realia. Jeśli rejestrujesz firmę w stolicy Wielkopolski, praktyczne informacje o adresach do rejestracji, właściwym sądzie i urzędach zebrano w serwisie Wirtualne Biuro Poznań. Oszczędza to szukania po kilku stronach urzędowych.
Szybkie odpowiedzi
Czy w coworkingu można zarejestrować firmę?
Tak, jeśli pakiet obejmuje adres do rejestracji i umowa wprost na to pozwala. Sam dostęp do biurka nie oznacza zgody na wpis adresu w rejestrze.
Czy da się połączyć oba rozwiązania?
Tak, i to częsty wybór. Firma ma adres w wirtualnym biurze, a właściciel kupuje kilka dni w coworkingu wtedy, gdy potrzebuje wyjść z domu.
Coworking czy biuro na wyłączność?
Przy jednej lub kilku osobach coworking daje większą elastyczność. Własne biuro zaczyna się opłacać, gdy zespół potrzebuje stałej przestrzeni i własnych zasad.